Ode dne 28.6.2016 do dnešního dne (1.7.2016), to znamená celé 4 dny, svítí světlo ve společných prostorách v suterénu domu 882 u hlavního uzávěru plynu. Ač byl výbor o této situaci informován okamžitě, nebyl nejen schopen zajistit zhasnutí světla v těchto prostorách, ale bohužel nebyl schopen ani potvrdit, že zprávu přijal.
Pokud bude výbor takto pružně reagovat ve všech situacích, nelze se divit tomu, že je cesta za úsporami energií v našem domě více než trnitá. Zvláště smutné je, že výbor SVJ má (dokonce) 5 členů, kteří (jak bylo avizováno na shromáždění) mají všichni klíče od společných prostor a mohli by tak problém vyřešit. Výbor bohužel nereagoval ani na připomínky některých členů, které byly vzneseny již na zimním shromáždění v roce 2015, a nezajistil instalaci LED žárovek v suterénu domů, kde se nejčastěji zapomíná světlo rozsvícené. Musíme tak počítat s tím, že na úhradě zbytečně vynaložených nákladů se budeme podílet všichni.
Kontrolovat vypnutí světla ve společných prostorách se vyplatí. Víte, kolik stojí 4 dny stálého svícení 4 ks klasických 60W žárovek? Při ceně 6 Kč za 1 kWh je to 140 Kč.
Jak situaci vyřešit?
Pro takové případy bychom měli nastavit jednoduché procesní řešení. Mohli bychom zvolit kanál, kterým budou takové běžné provozní situace zástupci výboru hlášeny (ať už to bude SMS, elektronická pošta nebo formulář na internetových stránkách). V případě nepřítomnosti předsedy SVJ nemůže dojít k situaci, že bude kontaktní telefon SVJ vypnutý (může dojít k závažné situaci, která bude vyžadovat okamžitý kontakt s výborem) a kontaktní telefon by tak měl být vždy při vypnutí (popř. nedostupnosti) přístroje přesměrovaný na zastupujícího člena výboru. Výbor SVJ by měl pro zajištění běžného provozu zkoordinovat přítomnost svých členů v domě tak, aby byly všechny běžné činnosti vždy zajištěny a členy informovat o tom, na koho se v běžných záležitostech mohou obracet. Dojde-li k situaci, že by v domě nebyl přítomen žádný ze členů výboru SVJ, je nutno požádat o zajištění přístupu do společných prostor člena kontrolní komise nebo jiného člena SVJ a kontakt na tuto osobu uvést na informační desce SVJ.