Vážení sousedé, dnes byla prostřednictvím e-mailu a webu domu zveřejněna informace o tom, že došlo ke změně místa konání členské schůze družstva a shromáždění společenství vlastníků domu. Obávám se, že za těchto okolností se členská schůze ani shromáždění v původně oznámeném termínu konat nemohou. Na obou schůzích má dojít k hlasování o důležitých bodech – v případě družstva o prodloužení nájemních smluv a novém personálním složení představenstva družstva. V případě SVJ jde o projednání a hlasování o změnách stanov. Tato rozhodnutí jsou zásadní pro oba subjekty a je v našem zájmu, aby nemohly být v budoucnu zpochybněny. Zákon o pozvánce na shromáždění společenství vlastníků v § 249 říká: “Zasedání členské schůze se svolá vhodným způsobem ve lhůtě určené stanovami, jinak nejméně třicet dnů před jeho konáním. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a pořad zasedání.” Naše stanovy ve článku VI. ve 4 odstavci určují, že lhůta pro doručení pozvánky je 15 dní. V okamžiku, kdy je změněno místo konání shromáždění týden před konáním shromáždění, není informační povinnost o konání shromáždění stanovená zákonem i stanovami splněna.
O svolání shromáždění musí být členové společenství písemně vyrozuměni nejméně 15 dní před konáním schůze shromáždění. Písemná pozvánka musí být zaslána poštou nebo elektronickou poštou, nebo předána osobně anebo vhozená do poštovní schránky, a současně zveřejněna na obvyklém místě v domě a na internetových stránkách společenství. Pozvánka musí obsahovat datum a hodinu, místo a program jednání shromáždění, včetně bodu diskuse. K pozvánce se vždy připojují podklady k nejdůležitějším bodům jednání shromáždění nebo informace o tom, kde se může člen společenství s těmito podklady seznámit, pokud nejsou tyto podklady k pozvánce připojeny.
Pokud tedy došlo ke změně pozvánky (v tomto případě místa konání schůze), měla by být všem členům doručena pozvánka nová a se správným místem konání a ve stanovami určeném termínu. Chápu, že ke změně místa mohly přispět nečekané okolnosti a posunutí termínu je nečekaná komplikace, ale měli bychom respektovat svá vlastní pravidla, která jsme si společně vytvořili. Pokud nebudeme respektovat stanovy a občanský zákoník, pak opouštíme ty nejzákladnější hodnoty, které bychom jako členové měli ctít.
Osobně bych preferoval řešení, kdy by byla svolána rychlá schůze družstva těsně před Vánoci a ideálně v suterénu domu, kde rozhodneme alespoň o prodloužení nájemních smluv. Shromáždění SVJ bych navrhoval odložit na počátek roku 2019. Příprava revitalizace domu je velmi náročná a vyžaduje od výboru a dalších spolupracujících členů maximální nasazení a dobrou přípravu. Neměli bychom toto množství práce degradovat tím, že přijmeme usnesení na neplatném shromáždění.